Comanda
Selectezi echipamentele din evidență și generezi comanda cu datele lor, ca PDF sau document Word, după cum preferi să lucrezi mai departe.
Mai puțină retastare
Documente din datele pe care le administrezi deja
Aceleași date — denumirea companiei, CUI, adresa, echipamentele cu seriile lor — ajung să fie scrise de mână în fiecare document pregătit. Fiecare retastare este o ocazie de greșeală și timp pierdut. Dacă datele există deja în evidență, documentul poate porni de la ele.
Actualizat: 27 august 2026
Documentele care se pot genera astăzi
Acestea sunt documentele care se generează acum în aplicație — nu un „generator de orice document”. Lista de mai jos este completă.
Proces-verbal de oprire
Când un echipament trebuie oprit, procesul-verbal se pregătește pornind de la datele echipamentului din evidență, nu de la un formular gol.
Evidența centralizată
Documentul care adună echipamentele administrate se generează din registrul existent, în loc să fie întreținut de mână în paralel cu el.
Documentele pentru personalul deservent
Pentru persoanele selectate din evidență se pot genera lista de autorizare, procesul-verbal cu rezultate și adeverințele. Detalii pe pagina dedicată personalului deservent.
Cum decurge, pas cu pas
Selectezi din evidență
Alegi echipamentele sau persoanele pentru care pregătești documentul. Datele lor sunt preluate din ce ai introdus deja.
Generezi și descarci
Documentul se generează și se descarcă — pentru comandă, alegi între PDF și Word. De aici lucrezi cu el ca de obicei.
Verifici, completezi, semnezi
Documentul generat este o bază de lucru. Echipa îl citește, completează unde este cazul și îl semnează în propriul flux — pe hârtie sau cum lucrează ea de obicei.
Limita spusă direct
Documentul preia datele, nu răspunderea
Un document generat este atât de corect cât sunt datele din evidență. El nu este verificat sau aprobat de nimeni în afara echipei tale și nu ține loc de semnătura sau evaluarea necesară într-un caz concret.
Fără semnătură electronică sau transmitere
EasyInspect generează și descarcă documentul. Semnarea, avizarea și transmiterea lui mai departe rămân în fluxul obișnuit al echipei.
Documentele pornesc din registru — vezi registrul de echipamente pentru mai multe companii. Pentru documentele legate de persoane, citește evidența personalului deservent. Datele din care pornesc documentele se adună în evidența echipamentelor, iar contextul fiecărui echipament se completează din jurnalul operațional.
Întrebări frecvente despre documentele generate
Ce documente se pot pregăti din evidență astăzi?
Cele descrise în această pagină, generate din datele deja introduse pentru echipament, companie și personal. Lista se extinde numai după ce un flux este efectiv disponibil în aplicație.
Pot folosi documentul direct, fără verificare?
Nu. Documentul generat nu este automat complet, corect sau gata de depus. Verificarea, completarea și semnarea rămân în sarcina persoanelor responsabile.
Ce se întâmplă dacă evidența conține o eroare?
Documentul poate prelua aceeași eroare. De aceea, verificarea finală față de sursele și situația reală a echipamentului este esențială.
Înlocuiește aplicația documentația tehnică a echipamentului?
Nu. Documentația tehnică și cerințele aplicabile rămân în responsabilitatea organizației.
Ce documente pregătești cel mai des?
Scrie-ne ce documente completezi acum de mână și din ce date. Îți arătăm care dintre ele ar porni direct din evidență — și îți spunem la fel de direct pentru care nu există încă un flux.
Alege un plan