1. Încarci fișierul pe care îl folosești deja
Pentru echipamente, importul acceptă fișiere Excel (XLSX sau XLS), PDF și CSV. Nu trebuie să convertești fișierul într-un format anume înainte: pornești de la ce ai.
Pornire din datele existente
Cum pornești din Excel, PDF și CSV fără să reconstruiești evidența de la zero
Motivul pentru care multe echipe amână trecerea la o platformă nu este platforma — este teama de a retasta ani de evidență. În EasyInspect, fișierele existente sunt punctul de pornire: le încarci, verifici ce a fost identificat și păstrezi controlul asupra fiecărei date salvate.
Actualizat: 27 august 2026
Trei pași, cu verificarea la mijloc
Importul nu este un buton „magic”. Este un flux în care aplicația face partea de citire, iar echipa face partea de decizie.
2. Verifici ce a fost identificat
Înainte să se salveze ceva, primești o previzualizare cu datele găsite în fișier. Le parcurgi, corectezi ce trebuie și abia apoi confirmi. Nimic nu intră în evidență fără acest pas.
3. Salvezi doar ce ai confirmat
Evidența se construiește din datele pe care le-ai validat tu, nu din tot ce a găsit importul. Ce rămâne neclar poți lăsa deoparte și completa mai târziu, direct în evidență.
Un exemplu concret: accesoriile găsite în fișier
În fișierele construite de-a lungul anilor, accesoriile stau adesea pe rânduri proprii, fără o legătură clară cu utilajul de care aparțin. Când importul găsește astfel de rânduri, nu ghicește în locul tău.
Îl atașezi la un utilaj
Dacă știi de ce utilaj ține accesoriul, îl legi de acesta și rămâne în evidență la locul lui.
Sari peste el
Dacă rândul nu mai este de actualitate sau nu vrei să-l aduci în evidență, îl lași deoparte. Nu se salvează nimic.
Îl imporți separat
Dacă de fapt este un echipament de sine stătător, îl imporți ca atare, nu ca accesoriu.
Cum pregătești fișierul ca revizuirea să meargă repede
Fișierul nu trebuie să fie perfect. Câteva obiceiuri simple scurtează însă pasul de verificare, mai ales când preiei evidența mai multor companii deodată.
Înainte de încărcare
- Păstrează un rând pentru fiecare echipament.
- Folosește denumiri de coloane ușor de înțeles, nu abrevieri interne.
- Evită mai multe echipamente scrise într-o singură celulă.
- Separă, unde se poate, datele companiilor diferite.
- Scrie datele calendaristice în același format în tot fișierul.
În timpul revizuirii
- Verifică întâi compania și seria echipamentului.
- Confirmă datele de inspecție față de documentele sursă.
- Decide pentru fiecare accesoriu: îl atașezi, îl imporți separat sau îl lași deoparte.
- Lasă necompletat ce nu poți confirma încă; poți reveni oricând.
- Păstrează fișierele sursă la îndemână pentru verificări ulterioare.
După confirmare, datele intră în evidența companiei și pot fi urmărite în tabloul de scadențe ISCIR sau folosite pentru documentele generate din evidență.
Ce merită să știi înainte să începi
Unele fișiere trebuie salvate din nou
Un fișier Excel deteriorat sau greu de citit poate fi refuzat la import. În acest caz, mesajul îți cere să îl deschizi și să îl salvezi din nou ca XLSX sau CSV, apoi să reîncerci. Este o limită reală, pe care preferăm să o spunem direct.
Importul este un punct de pornire
Datele citite dintr-un fișier vechi pot fi incomplete sau depășite. Pasul de verificare există tocmai pentru asta: ce intră în evidență este ce a confirmat echipa, iar completările se fac apoi în același spațiu de lucru.
Listele de personal deservent au propriul flux de import, care acceptă și DOCX și imagini după cartea de identitate — detalii pe pagina despre evidența personalului deservent. Dacă vrei mai întâi imaginea de ansamblu, citește trecerea de la Excel la o evidență administrată sau cum arată registrul pentru mai multe companii.
Întrebări frecvente despre import
Ce poți încărca, ce se verifică și ce rămâne în sarcina echipei.
Ce formate de fișier pot încărca?
XLSX, XLS, CSV și PDF. Un PDF poate avea structuri foarte diferite de la o companie la alta, așa că revizuirea înainte de confirmare este parte din flux.
Datele se salvează automat după încărcare?
Nu. Un fișier încărcat nu este un fișier validat. Vezi mai întâi ce a fost extras, corectezi sau completezi, apoi confirmi. Doar datele confirmate ajung în evidență.
Se importă și accesoriile, nu doar utilajele?
Da. Accesoriile identificate în fișier apar separat în pasul de revizuire, cu datele lor de verificare, ca să nu rămână doar o coloană adăugată manual într-un tabel.
Importul verifică respectarea cerințelor ISCIR?
Nu. Importul preia și organizează datele existente. Analiza tehnică și profesională rămâne la operatorul RSVTI și la persoanele responsabile din organizație.
Vrei să vezi cum arată fișierele tale după import?
Spune-ne în ce format îți ții acum evidența — Excel, PDF, CSV sau un amestec. Discutăm concret ce se poate prelua direct și ce ar rămâne de completat.
Alege un plan