Personalul deservent și funcțiile selectate
Pentru fiecare firmă, păstrezi lista personalului deservent și funcțiile pe care le selectezi pentru evidența de lucru. Când revii asupra unui caz, nu trebuie să refaci lista din copii diferite de fișiere.
Flux de lucru la nivel de companie
Evidența personalului deservent: datele de lucru pe care o echipă RSVTI trebuie să le poată verifica rapid
Când ai nevoie să găsești o persoană, o funcție selectată, o dată de expirare sau un document, timpul se pierde ușor între liste diferite și copii neactualizate. EasyInspect păstrează aceste date de lucru pentru fiecare firmă, lângă contextul în care echipa lucrează deja.
Actualizat: 27 august 2026
O evidență de lucru pentru fiecare firmă, nu o colecție de copii
Pagina personalului deservent nu înlocuiește verificarea profesională. Ea oferă echipei un loc în care să administreze informațiile introduse și să le găsească atunci când pregătește următorul pas.
Data introdusă pentru expirarea adeverinței
Poți completa și actualiza data de expirare a adeverinței în aceeași evidență. Este o dată de lucru pe care echipa o urmărește, nu o decizie a aplicației despre statutul unei persoane.
Date pregătite pentru următorul pas
Din lista persoanelor selectate, echipa poate pregăti lista de autorizare, un proces-verbal de rezultate sau adeverințe. Documentele generate trebuie în continuare verificate, completate unde este cazul și semnate în fluxul echipei.
Pornești din lista existentă, fără să o reconstruiești înainte
O listă administrată în Excel sau într-un document poate deveni baza evidenței. Fluxul te ajută să treci prin import și revizuire înainte ca datele să fie salvate.
Încarci lista pe care o ai deja
Poți porni din Excel, PDF, CSV sau DOCX. Dacă lista provine din documente scanate, fluxul de import acceptă și imagini CI.
Verifici ce a fost identificat
Înainte de salvare, revizuiești datele detectate. Alegi funcțiile și completezi, dacă este nevoie, data de expirare a adeverinței.
Salvezi și continui actualizarea în același loc
Importul este un punct de pornire, nu o garanție că fiecare informație este corectă sau completă. Echipa păstrează controlul asupra verificării înainte de a continua lucrul.
Ce poți urmări în listă
Starea datelor introduse
Lista poate fi filtrată după rol și arată dacă data adeverinței este expirată, ajunge în următoarele 30 de zile sau este încă validă. Astfel, verifici mai ușor ce merită revizuit în contextul acelei firme.
Limita importantă a acestui flux
EasyInspect nu stabilește dacă o persoană este autorizată, calificată, competentă sau conformă. O evidență introdusă în aplicație nu înlocuiește evaluarea, verificarea sau semnătura necesară pentru un caz concret.
Verificarea expirărilor personalului deservent se face în lista din aplicație. Rezumatul configurabil pe email pentru echipamente, accesorii și personal este în pregătire și nu este prezentat încă drept funcție disponibilă.
Dacă evidența echipamentelor este încă împărțită între tabele și documente, citește și cum poți trece de la Excel la un flux de lucru administrat. Pentru întrebări generale despre platformă, vezi întrebările frecvente. Datele de expirare pot fi urmărite împreună cu cele ale echipamentelor, în tabloul de scadențe ISCIR. Lista de personal poate fi preluată din fișierele existente prin importul evidenței din Excel, PDF sau CSV, iar activitatea pe echipamente se notează în jurnalul operațional.
Întrebări frecvente despre evidența personalului deservent
Verifică aplicația automat valabilitatea unei autorizații?
Nu. Aplicația nu autorizează persoane și nu stabilește termene legale. Păstrează datele și documentele introduse de echipă și îți arată ce ai marcat ca fiind de verificat.
Pot urmări expirările pentru personalul deservent al mai multor firme?
Da. Lista poate fi consultată pe companie și pe punct de lucru, în contextul echipamentelor deservite.
Pot importa lista de personal dintr-un fișier existent?
Da. Pornești din lista pe care o ai, o revizuiești și confirmi datele, la fel ca la importul de echipamente.
Înlocuiește evidența din aplicație documentele originale?
Nu. Documentele originale și evidențele cerute rămân necesare. Aplicația face informația internă mai ușor de găsit.
Când are sens să aduci lista în același flux de lucru?
Dacă echipa verifică frecvent persoane, date, funcții sau documente pentru aceeași firmă, discutăm concret cum ar arăta evidența ta în EasyInspect. Dacă un fișier simplu este încă suficient pentru ritmul de lucru, îl poți păstra până când nevoia de control crește.
Alege un plan