Flux de lucru multi-companie

Un registru de echipamente pentru activitatea RSVTI cu mai multe companii

Cinci companii înseamnă, de multe ori, cinci copii ale aceluiași model de fișier — fiecare cu propriile completări, propriile lipsuri și propria versiune „cea bună”. Problema nu este niciun fișier în parte, ci timpul pierdut la trecerea dintr-un context în altul.

Actualizat: 12 iulie 2026

Un singur spațiu de lucru, cu evidențe separate

Ideea nu este să pui totul într-un singur tabel mai mare, ci să păstrezi separarea pe companii și să scapi de întreținerea copiilor paralele.

Lista companiilor, cu semnale la vedere

Companiile cu care lucrezi apar într-o listă pe care o poți căuta și ordona. În dreptul fiecăreia vezi repere despre starea evidenței, ca să știi unde merită să intri mai întâi.

Fiecare companie, cu evidența ei

Deschizi o companie și lucrezi doar în contextul ei: tabelul de echipamente, filtrele, importul și documentele acelei companii. Datele nu se amestecă între companii.

Echipamentul, cu tot ce ține de el

Un echipament are în evidență datele tehnice, accesoriile și fișierele atașate. Când cineva întreabă de un utilaj anume, răspunsul este într-un singur loc, nu în trei fișiere și un e-mail.

Cine vede ce

Separarea pe companii nu este doar o chestiune de ordine — este și o chestiune de acces.

Echipa RSVTI lucrează pe companiile ei

Echipa vede și administrează evidențele companiilor cu care lucrează, dintr-un singur spațiu. Trecerea de la o companie la alta nu mai înseamnă deschiderea altui fișier.

O companie invitată își vede doar datele ei

Un cont de companie administrează propriile echipamente și propriul profil. Persoanele invitate printr-un link de acces văd doar compania în care au fost invitate — nu evidențele celorlalte companii.

Ce este și ce nu este acest registru

Este evidența de lucru a echipei

Registrul organizează datele pe care echipa le introduce și le actualizează: echipamente, parametri, date de inspecție, fișiere. Calitatea lui depinde de ce introduci în el, iar aplicația te ajută să vezi și ce lipsește.

Nu este un registru oficial

EasyInspect nu ține evidențe în numele vreunei instituții și nu decide nimic în locul echipei. Este locul în care munca echipei devine mai ușor de găsit și de verificat.

Termenele din toate aceste evidențe se pot urmări împreună — vezi monitorizarea scadențelor pentru mai multe companii. Iar dacă evidența actuală stă în fișiere, importul din Excel, PDF și CSV este pasul de pornire. Contextul complet este pe pagina despre evidența ISCIR în Excel.

Cu câte companii lucrezi acum?

Descrie-ne pe scurt volumul tău de lucru — câte companii, câte echipamente, cine mai lucrează în evidențe. Îți răspundem cu o imagine concretă a aceleiași activități organizate într-un singur registru.

Alege un plan